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今天跨境电商建站平台UEESHOP来和大家说说采购的问题，在整个跨境电商环节，采购是重要的环节，那么你现在的采购流程合理吗？
我们首先了解什么是好的采购？
每个公司衡量好的采购的标准或许都不太一样，但是总的来说，以下几个是最基本的要求了。
采购及时，在有单的情况下，能确保订单及时发出；
采购率高，即找不到货的概率比较小；
性价比高，采购到的货除了价格要低外，质量也要好；
货源稳定，不能出现优质供货商经常断货的现象；
物流及时，虽然这个不是采供人员能把控的，但是可以通过要求供货商及时发货、选择合理的快递、注意供货商所在地等来控制；
零库存，当然这个很难做到，但是好的采购可以让库存不断货也不过于积压货；
就要求采购人员不仅要供货商搞好关系，还需要有一定的数据分析能力，知道什么商品该采购了，需要采购多少，找谁拿货成本较低，是否能保证订单及时发出，采购数量能不能卖完，这些都需要数据的支持，并不是简单的查看每日订单了。
那如何才能做好采购？
上面是介绍衡量一个采购人员是否优质的标准，但是好的采购人员可遇不可求，在没有合适的人员情况下，是否能做好采购呢？很明显答案当然是能！
1. 需要一个好的采购量化公式
影响采购的因素很多，那我们就需要将其罗列出来，然后进行量化并加以权重就可以得到理想的采购公式。
采购公式：
采购量=订单量+安全库存-在途量-现有库存量-采购审核中
虽然采购公式并不是很多，但是每个因子都还有不同的影响因素；
影响因素：
实时订单，首先考虑到的当然是订单了，出单了就必须完成采购。但是什么状态的订单才需要采购呢？已完成付款的、为付款的、平台风控中的等等，这些都可计入采购订单数量内，根据需要可以酌情考虑（比如速卖通买家平级A2及以上的，风控中基本上都可以采购）；
现有库存，如果订单量小于现有库存量，理论上是不需要采购，所以采购的数量考虑订单的同时，需要减去现有库存；
安全库存，所谓的安全库存就是平衡库存、销量和采购周期之间的一个阈值。要确保库存数量正好每日订单的出货量，并且不会有积压或者缺货现象。
这是非常复杂的事情，每个商品每天的销量可能都是个动态的值，所以优质的卖家会根据3天、7天、14天、30天或者其它时间做一个权重分析，预计出近期的销量情况。
在途数量，如果已经有采购在途或者不同仓库件调仓，这些数量都应该减去；
公式问题：
因为影响采购量的因素比较复杂，而且随着淡旺季的区别和新旧产品以及爆款等情况不同，能做到每个采购单都按照采购公式来并不是那么容易，有可能会拉低效率甚至会出错；
需要一个好的系统，满足采购公式：
系统需要结合以上公式，并结合用户的一些自定义权重，根据实时的订单，给用户一个及时、准确的采购建议，避免漏采、错采和多采现象；
降低成本：
记录历史价格，系统自动记录上次采购价以及历史平均采购价，避免当次采购成本过高；
自动合并采购，同一供货商，系统可以自动合并下单，降低运费同时如果有需要可以与供货商讨价；
合理采购建议，根据订单动态情况，给出精准采购建议，不用担心库存大量积压问题；
采购监管：
预计到货，设置采购单预计到货时间，在预计时间内未到货，系统会提现，大大提高物流实效；
物流追踪，随时监管采购单状态，第一时间发现供货商发货不及时，或者虚假发货现象，也可随时查看包裹位置；
到货数量，单独监管采购到货数量不足、到货型号错误等异常情况；
及时联系，有任何问题，都可以通过系统随时给供货商发送短信或者旺旺联系；
看完这些，是不是发现自己的采购流程还有优化空间，做好电商要学会使用工具、系统，通过系统的数据价格，可以帮你作出更准确、及时的判断，效率才能得到数倍的提升！
